＼ペーパーレスで情報整理＆障がいのある方々の“働く喜び”に貢献できる ／
スキャン代行サービス



スキャン代行サービスとは？

ＤＸの第1歩は「紙」のデジタル化！お預かりした「紙」をスキャンし、PDFを労働組合専用のクラウドストレージ「UNION ONE SPACE」にアップロードするサービスです。いつでもどこでも必要な情報にアクセスできます。「紙」の中にある「情報」は組合員の大切な財産。将来に渡って活用できるようにしましょう。

特徴１　社会貢献ができる
スキャン業務を担うのは、電機連合神奈川地域協議会が設立した「社会福祉法人　電機神奈川福祉センター」です。 障がいのある方々の就労訓練として自律支援に役立てられます。このサービスを通じて、眠っている「紙」の山を、障がいのある方々の“働く喜び”や“生きがい”につなげます。

特徴２　予算を組みやすい
一般的なスキャンサービスは「枚数」で料金が決まることが多いのですが、すべて数えるのは大変ですよね。 シンプルに「箱」の数でスキャンにかかる料金を計算できるようにしました。

特徴３　ワンストップで相談できる
スキャンするだけでなく、スキャンした文書を“活かす”ところまでワンストップで提供できるのが弊社の強みです。

スキャン代行サービスご利用の流れ

  1. お見積りと作業内容確認

    専用フォームからお見積りをご依頼ください。
    箱の数などをご入力いただきます。 受付後、弊社から下記2点をお送りします。（e-mail）

    ・御見積書
    ・作業確認シート

  2. ご発注と梱包発送

    弊社が指定する作業所あてに箱を発送してください。
    ・自動と手動それぞれ別の箱に入れてください
    ・作業確認シートを印刷してすべての箱に1枚ずつ同封してください
    ・自動は最大A4サイズ、手動は最大A3サイズまでスキャン可能です
    ・箱はお客様にご用意いただきます（3辺の合計が120cm以内）
    ・自動スキャンに適さないものが入っていた場合は、スキャンせずに返却します

  3. 発送連絡

    お客様元払いにて発送してください。
    発送後は専用フォームから発送したことをお知らせください。

    ・到着予定日
    ・見積ご署名アップロード

  4. 作業

    スキャン

    作業確認シートに従ってスキャンします。
    OCR文字認識をして検索可能なPDF形式でデータ化します。


    ファイル一覧作成

    Excelでファイル名の一覧を作成します。フォルダ整理や閲覧権限の検討にお役立てください。
    ⚠ファイル名は指定できません。弊社にお任せください。


    UNION ONE SPACE　アップロード

    有料プランご契約中のお客様
    お客様のアカウント内に保存されます。

    その他のお客様
    貴組合専用の貸出アカウント内に保存されます。

  5. 返却
    スキャン作業完了後はUNION ONE SPACE内のデータをご確認いただき、問題なければ紙を返却いたします。
    お客様着払いにて発送いたします。お手元に届きましたら完了となります。

お問い合わせ

お問い合わせは専用フォームから

Mail：support-onespace@j-union.com
TEL：03-5339-8235
OPEN：9時～17時（土日祝・臨時休業日除く）