１．個人情報の保護についての基本的考え方
私たちは、組合の目的や運動方針に則り組合活動を円滑に遂行するため、組合員の氏名、社員番号、所属部室店、組合役員への就任等（以下、組合員データ）の情報を取得・利用しています。私たちは、これらの組合員の個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。（１）個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
（２）適正な個人情報の取り扱いに向けて、本プライバシーポリシーをはじめ、組合規約等を必要に応じて改定・整備し、組合員に周知します。また、適宜、取り扱いの改善や見直しを行います。
（３）個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って個人情報を取り扱います。
（４）個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行います。
（５）組合活動に伴う実務を遂行するために委託・協力する企業・団体等がある場合、適切に個人情報を取り扱うように要請します。
２．利用目的等
私たちは、組合の目的や運動方針に則り組合活動を円滑に遂行するため、以下の通り利用目的等を定めます。（１）労使協議の内容や組合が主催する各種行事等の通知、連絡、案内等を行うため。（２）組合が機関（大会・中央委員会・中央執行委員会等）において決定した運動方針、執行活動等について、その決定事項を組合員に周知し、組合員の諸行動への参加を要請等するため。（３）災害時、また組合員および家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において組合として円滑かつ 適切な対応等を図るため。（４）労働協約の規定等の履行、および労使協議にあたって必要な場合において適切な対応等を図るため。（５）その他組合組織維持管理全般に関わることに対応するため。
３．第三者への開示・提供
２.に記載した利用目的等の遂行のために、組合員データについては、印刷した形または電子媒体等で一時的にグループ3社へ提供する場合もあります。ただし、このことに同意しない組合員は、その提供を中止しますので、以下７.に示した通り、組合までご連絡ください。また、私たちは、執行活動を円滑に進めるため、その一部を委託し、その委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。更に、以下のいずれかに該当する場合についても、組合員の個人情報をグループ3社以外の第三者に開示または提供する場合があります。①組合員本人の同意がある場合
②統計的データ等本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
③法令に基づき開示・提供を求められた場合
④人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、組合員の同意を得ることが困難である場合
⑤国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、組合員の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
４．開示
組合員データの開示をご希望される場合には、組合員本人であることを確認した上で、適切な期間および範囲で開示します。５．訂正・削除等
組合員データについて、訂正、追加または削除をご希望される場合には、組合員本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間および範囲で訂正、追加または削除します。６．利用停止・消去
組合員データに関して、ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、組合員本人であることを確認した上で、適切な期間および範囲で利用停止または消去します。ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、上記2.に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもありますので、ご理解ください。７．開示等の受付方法・窓口
組合員データに関する、組合員からの上記3.ないし6.に関するお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて、受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。＜受付の方法・窓口＞
・郵便（住所）〒100-8176東京都千代田区大手町1−5−5
みずほフィナンシャルグループ従業員組合宛て
・電話、FAX（電話番号）03-6838-1400（FAX番号）03-5288-3671なお、受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。
＜本人または代理人の確認＞
組合員本人からお申し出の場合は、社員証、運転免許証等を提示していただき、本人であることを確認させていただく場合があります。
代理人からお申し出の場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、組合員本人への電話等により確認させていただきます。
（２）代替措置等
上記3.ないし6.に関するお申し出等に対応するために、多大な事務や費用が掛かるなどの事態が発生する場合は、協議の上、代替措置や組合員本人に実費等をいただく場合もありますのでご留意ください。
８．機微（センシティブ）情報の取り扱い
私たちは、組合員の機微情報（政治的見解、信教、人種・民族、門地・本籍地、保健医療等に関する情報）については、法令等に基づく場合や執行活動上必要な範囲において組合員の同意をいただいた場合等を除き、原則として取得・利用・第三者提供は致しません。９．安全管理措置
私たちは、組合員の個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施致します。また、組合員の個人情報を取り扱う組合員や委託先について、適切に監督して参ります。10．ご意見・ご要望のお申し出
私たちの組合員の個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めて参ります。＜お問い合わせ先＞
・郵便（住所）〒100-8176東京都千代田区大手町1−5−5
みずほフィナンシャルグループ従業員組合宛て
・電話、FAX（電話番号）03-6838-1400（FAX番号）03-5288-3671
なお、受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。