ＳＵＢＡＲＵ労働組合　公開メニュー

１． 個人情報の保護についての基本的考え方

ＳＵＢＡＲＵ労働組合（以下「組合」という。）は、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者・生活者のための政策・制度の実現などを目指す組合活動に取り組んでいます。こうした組合活動を円滑に遂行するために、組合は、個人情報を取得・利用しています。組合は、これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。

(1)個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに従って、個人情報を適正に取り扱います。

(2)個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にするとともに、利用目的を公表または通知し、また、直接本人から書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。

(3)適正な個人情報の取り扱いに向けて、組織的・物理的・技術的安全管理措置を講じるとともに、組合の役職員への教育の実施等、人的な安全管理措置を講じます。

(4)組合活動を遂行するために提携・協力している企業・団体等に対しても、適正に個人情報を取り扱うように要請します。

 

２． 利用目的

組合は、組合員（組合員の家族に関する個人情報を含む）に関する個人情報を以下の目的で利用します。

(1)機関決定内容の報告、労使（交渉）協議の内容・結果の報告、各種催事の案内等、組合規約及び組合規程に定める組合の取り組みを行うため。

(2)労使（交渉）協議における基礎的なデータとするため。

(3)文体レク、福利厚生事業を本人及び家族が利用するため。

(4)勤労者・生活者の視点での政策・制度の実現をめざす組合活動を行うため。

(5)災害時、また組合員および家族に傷病、事故、心身上の健康問題等が発生した場合において、組合として円滑かつ適正な対応を図るため。

(6)組合員及びその家族が、組合共済事業、金融を利用する際の事務手続きに供するため。

 

３．個人情報の共同利用

私たちは、組合員に関する個人情報を、以下の通り共同利用いたします。

共同利用者	株式会社ＳＵＢＡＲＵ
個人情報の管理責任者	伊藤　憲泰
名称	ＳＵＢＡＲＵ労働組合
住所	群馬県太田市下浜田町1084番地
法人代表者	川又　敏之
共同で利用する 個人情報の項目	氏名、従業員番号、生年月日、住所、自宅電話番号、入社年月日、入社区分（直入・中入）、所属（部・課・係）、勤務地、直・間区分、身分（一般・職制）、最終学歴（学校名は除く）人事異動の情報・所定外労働時間や休職などを含む勤怠情報など
共同で利用する目的	①共同利用者と労使間の協議、各種通知、通達、調整などを行なうため。 ②共同利用者による組合員の在籍状況管理、催事の案内などのため。

 

共同利用する者	ＳＵＢＡＲＵ関連労働組合連合会
個人情報の管理責任者	伊藤　憲泰
名称	ＳＵＢＡＲＵ労働組合
住所	群馬県太田市下浜田町1084番地
法人代表者	川又　敏之
共同で利用する 個人情報の項目	氏名、従業員番号、生年月日、住所、自宅電話番号、入社年月日、メールアドレス
共同で利用する目的	ＳＵＢＡＲＵ労働組合の組合員に対し、ＳＵＢＡＲＵ関連労働組合連合会が、労連災害見舞金申請や役員選挙を行うため。

 

共同利用する者	中央労働金庫
個人情報の管理責任者	伊藤　憲泰
名称	ＳＵＢＡＲＵ労働組合
住所	群馬県太田市下浜田町1084番地
法人代表者	川又　敏之
共同で利用する 個人情報の項目	組合員個人の情報 組合員の氏名、従業員番号、生年月日、住所、自宅電話番号、携帯番号、入社年月日、所属（部・課・係）、勤務地、身分（一般・職制） 取扱労働金庫に関する情報 取扱店、顧客番号、賃金控除及び預金、積立金、貸付取引に関する情報など
共同で利用する目的	組合員及びその家族が、金融関係商品を利用する事務処理に供するため。 中央労働金庫が、組合員に対し、金融サービスの提供・各種連絡・通知を行うため。

 

共同利用する者	こくみん共済ｃｏｏｐ
個人情報の管理責任	伊藤　憲泰
名称	ＳＵＢＡＲＵ労働組合
住所	群馬県太田市下浜田町1084番地
法人代表者	川又　敏之
共同で利用する 個人情報の項目	氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、振込口座
共同で利用する目的	共済金支払い手続きの事務処理のため 年末調整（年間払込金額、割戻金額、申告金額）の事務所処理のため

 

４．第三者への提供

組合は、「２.利用目的」を達成するために必要な範囲において、業務の一部を委託し、その委託先に対して委託業務遂行に必要な個人情報を提供することがあります。

この場合、組合は提供先に対して、名簿の管理、使用終了後の適正な返還・廃棄等について安全かつ適正な措置を施すよう監督します｡

さらに、組合員本人の同意がある場合、その他法令が認める場合に、組合員の個人情報を第三者に提供することがあります。

 

５． 開　示

組合は、本人から、組合が保有する該当本人の個人情報の開示を求められたときは、所定の手続きで本人であることを確認したうえで、適正な期間および範囲のものについて開示します。

 

６．訂正・追加・削除

組合は、本人から個人情報の訂正・追加または削除を求められたときは、所定の手続きで本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、訂正・追加または削除を行います。

 

７．利用停止・消去・第三者提供の停止

組合は、本人から個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止を求められたときは、所定の手続きで本人であることを確認し、その請求内容に理由がある場合は、適正な期間および範囲で利用停止・消去・第三者提供の停止を行います。

但し、これらの情報の一部または全部を利用停止・消去・第三者提供を停止した場合、２．に示した個人情報に関する案内・連絡・通知等の対応ができなくなることがあります。

また、組合がこれらの請求に応じた措置をとらない場合又は、本人が求める措置と異なる措置をとる場合には、組合は、本人にその旨通知し、その理由を連絡します。

 

８．開示等の受付方法・窓口

上記５．６．７．に関するおよびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下にて受け付けます。詳細の手続きはその際お知らせします。

 

 

９．安全管理措置

組合は、個人データへの不正アクセス又は個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、技術的及び組織的に厳重なセキュリティ対策を講じます。組合は個人データの保護を継続的・向上的に行っていくため、別途規程等を定めるとともに、それらを法令及び社会規範の変化に合わせて見直し、改善していきます。

また、個人データは、利用目的の達成に必要な期間保持します。

 

１０．個人情報保護管理責任者

ＳＵＢＡＲＵ労働組合の書記長が任にあたります。

 

１１．受付け窓口

ＳＵＢＡＲＵ労働組合　企画総務局

〒373-0821　群馬県太田市下浜田町1084

電話番号：0276-45-4535

FAX番号：0276-46-9876

受付時間：月曜日から金曜日（ゴールデンウィーク、夏季休暇、年末年始を除く）9時～16時

 

 

2005年4月1日　制定

2022年9月15日　改定

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